カテゴリー: 研修管理者向け

発表演習を含む研修では、発表者に対して他の受講生からコメントを記入していただきます。

演習中のグループ分けや、各回での役割分担などは、発表演習の画面で確認できます。

発表演習画面の表示

受講生画面の進行表、現在のセッションに表示されている「分析発表」のアイコンをクリックすると、発表演習の専用画面が別ページで表示されます。

発表演習のグループと役割

発表演習の画面では、発表のグループ分けと、各回の役割を確認できます。ご自身の担当を事前にご確認ください。

演習内容によっては、プレゼンター以外に、進行役や議事メモ担当などが指定される場合があります。また、特定の役（経営幹部等）になりきって質疑応答を行う場合もあります。

役割名をクリックすると、簡単な説明を見ることができます。

発表資料がシステムにアップロードされている場合、プレゼンターの名前をクリックすると、発表資料を表示できます。

振り返り時や、発表者の画面共有が利用できないときなどに活用してください。

コメント記入

受講生は、各プレゼンターに対してコメントを記入することができます。

コメント欄に記入された内容は、プレゼンターおよび他の受講生も確認することができます。併せて、記入者自身の感想や振り返りなどを備考欄に書くこともできます。

コメントは研修終了後も確認できます。自身の発表に対するフィードバックとしてもご覧ください。

発表演習を含む研修では、受講生が作成したプレゼン資料を、ローキューブにアップロードしていただきます。

受講生の接続環境によっては、社内ネットワークやセキュリティ設定の都合により、ファイルのアップロードがうまくいかない場合がございます。

その場合は、メールで資料を送付いただき、研修管理者が代わりにアップロードします。

資料送付方法

資料アップロードのフォームに、メールの宛先、サブジェクトと本文のサンプルテキストが記載されています。

メールでのファイル送信については、ご所属先のルールに従って実施してください。

事務局メールアドレス（またはローキューブ連絡先）でのファイル送信/受信が難しい場合には別途お知らせください。

代理アップロード

研修管理者は、受け取った発表資料を、受講生に代わってアップロードすることができます。

研修管理者画面の受講生一覧から、対象の受講生の発表資料を選んでファイルをアップロードしてください。

操作補助員が対応することも可能ですので、お知らせください。

研修管理システムローキューブでは、資料や教材をオリジナルのコンテンツに差し替えて研修を実施していただくことが可能です（セルフプランのお申込みが必要です）。

セルフプランの研修を企画していただく際は、以下のサンプルファイルを参考に、説明資料や演習課題などの研修コンテンツをご準備ください。

下記内容はすべてシステム上で編集可能です。研修ページが作成されている場合は、システム上で設定を変更してください。

進行表

研修1日のタイムスケジュールになります。

各セッションごとに、セッション名、時間、内容、説明資料、教材等を設定してください。

• 受講生には現在のセッションまでの内容が順次開示されます
• 演習課題や解説資料など、事前に見せてはいけない資料は、セッションを分けて設定します

進行表（当日の研修スケジュール）を変更するには

説明資料

講師が説明に利用するスライドをご準備ください。

講義はビデオ会議で講師の画面を共有して説明いただきますが、受講生が演習時等に再確認できるようシステムでも表示します。

教材（演習課題、補助資料）

講師の説明資料とは別に、演習課題や解説の補助資料をシステムに登録します。

複数の資料を同時に表示することもできます。

セルフアセスメント

演習後の振り返りとして、受講生自身が5段階評価の自己評価を行います。

評価軸となるディメンションと、各評価項目を登録します。

研修受講後に、演習課題の回答結果や分析レポートをダウンロードいただけます。

受講生の方と研修管理者でダウンロードできる受講結果には以下のものがあります。
※内容や資料の有無は研修によって異なります

受講生

• 受講後レポートPDF
  • 受講生お一人お一人個別に生成されるPDFファイルです
  • 演習回答や操作ログなどを分析した結果が記載されます
• 受講後ダウンロード資料
  • 受講生向けに配布するために準備された資料です

上記は、実施終了後に研修ページからダウンロードできるようになります。

研修管理者

• 受講後アンケート結果
  • 回答結果の一覧をCSV形式でダウンロードできます
  • 外部のアンケートシステムを利用された場合、結果のファイルを共有させていただく場合がございます
• 演習回答結果
  • 各演習ごとに、回答結果の一覧をCSV形式でダウンロードできます
  • 発表資料などをアップロードされた場合、ダウンロード可能です
• 受講後レポートPDF
  • 受講生が取得できるものと同様です

操作ログ等は分析に利用する場合がございますが、ダウンロードはできません。

アンケート結果や演習回答結果の取得方法は以下をご覧ください。

研修管理者や講師は、研修ページ作成後でも自由に追加、変更していただけます。

研修管理者、講師を後から追加、変更するには、以下の2つの方法があります。

1. 各研修の研修管理者画面で追加する
2. 事務局設定画面で追加する

1. 各研修の研修管理者画面で追加する

トップページから研修管理者や講師を追加したい研修を選択します。研修管理者画面が表示されますので、研修管理者一覧または講師一覧から新規追加してください。

研修管理者画面での追加、変更方法は以下のヘルプもご参照ください。

2. 事務局設定画面で追加する

トップページ表示を事務局ページに切り替え、事務局設定画面に移動します。

事務局設定のタブを表示すると、基本設定や、研修管理者、講師の一覧が表示されます。

研修管理者を追加する場合は、一覧左上の新規登録から追加できます。研修ごとの研修管理者画面と同様、CSVによる一括登録も可能です。

事務局設定画面で研修管理者を登録した場合、開催予定の研修にも自動で追加されます（実施済みの研修は変更されません）。

また新しく研修ページを作成する際にも、自動で登録されます。

面接官役を併せて設定する

事務局設定画面では、面接官役等の演習に必要な追加設定を併せて行うこともできます。

一覧右上の詳細ボタンをクリックすると設定項目が表示されますので、対応する設定を変更します。

変更した設定は、開催予定の研修にも自動で適用されます。

事務局画面の受講生登録および日程割当の一覧では、フィルターを選択して表示する受講生を絞り込むことができます。

受講生一覧のフィルタリング

トップページ表示を事務局ページに切り替え、事務局設定画面に移動します。

受講生登録または日程割当のタブを表示すると、一覧の上部にあるフィルターが表示されます。

選択した条件に応じて、一覧に表示する受講生を絞り込むことができます。受講人数が多い場合などにご活用ください。

資料ダウンロードメールを送信して、研修資料一式をダウンロードすることができます。

資料ダウンロード

資料ダウンロードメールのリンクをクリックすると、認証画面が表示されます。

受信者の名前を入力すると、資料一覧が表示され、必要な研修資料をダウンロードできます。

資料ダウンロードメール送信方法

資料をダウンロードしたい研修の研修管理者画面を表示します。講師一覧、研修管理者一覧の「連絡」欄から「資料ダウンロードメール」を送信することができます。

資料ダウンロードメールには、受信したユーザー専用のダウンロードリンクが記載されています。

研修管理者は、研修管理者画面から、進行表のセッションを変更することができます。

セッション内容の編集

各セッション内容を編集するには、セッション番号のリンクをクリックします。編集モーダルが表示され、テーマ、時間、研修内容、備考、表示する説明資料や教材、コンテンツを変更できます。

資料のアップロード

セッション内容の編集画面、または、進行表にある一括編集画面から、ファイルアップロードが可能です。詳しくは以下のヘルプをご覧ください。

セッションの追加・削除・並び替え

先頭列の「順序変更」をクリックすると、編集モードに切り替わります。編集モードでは、進行表にセッションを追加、削除したり、並べ替えたりすことができます。

複数日程で研修を開催する場合、事務局設定画面にて、各受講生の受講日程を割り当てることができます。

日程確定メール送信後は割当が変更できなくなりますが、以下の操作で日程割当を再選択可能です。

日程変更の操作

1. 事務局ページ → 事務局設定 → 日程割当を表示します
2. 日程変更したい受講生の操作列から「日程変更」をクリックします
3. 確認モーダルが表示されるので「実行」します
4. ステータスが更新され日程を再選択できるようになります
5. 日程を変更したら、再度日程確定メールを送信してください

ご注意事項

日程変更を実行すると、開催予定の研修から対象の受講生が登録解除されます（研修ページにアクセスできなくなります）。
日程確定メール送信時に、割り当てた研修に再度登録されます。

※実施済の研修からは登録解除されません

研修管理システム ローキューブをご利用いただきありがとうございます。この度、役割ごとにトップページを切り替えて表示できるようになりましたので、お知らせいたします。 

事務局の皆様の役割（事務局、講師、面接官等）に応じて、必要な情報をまとめてご覧いただけるようになりました。

トップページ表示切替

ログイン後トップページの右上に表示切替メニューが表示されます。選択したページがトップページとして表示されるようになりますので、ご自身にあったページを設定してください。

※選択できるページは役割により異なります。

今後も改善を続けてまいります。よろしくお願い申し上げます。