カテゴリー: 研修管理者向け

事務局画面の受講生登録および日程割当の一覧では、フィルターを選択して表示する受講生を絞り込むことができます。

受講生一覧のフィルタリング

トップページ表示を事務局ページに切り替え、事務局設定画面に移動します。

受講生登録または日程割当のタブを表示すると、一覧の上部にあるフィルターが表示されます。

選択した条件に応じて、一覧に表示する受講生を絞り込むことができます。受講人数が多い場合などにご活用ください。

資料ダウンロードメールを送信して、研修資料一式をダウンロードすることができます。

資料ダウンロード

資料ダウンロードメールのリンクをクリックすると、認証画面が表示されます。

受信者の名前を入力すると、資料一覧が表示され、必要な研修資料をダウンロードできます。

資料ダウンロードメール送信方法

資料をダウンロードしたい研修の研修管理者画面を表示します。講師一覧、研修管理者一覧の「連絡」欄から「資料ダウンロードメール」を送信することができます。

資料ダウンロードメールには、受信したユーザー専用のダウンロードリンクが記載されています。

研修管理者は、研修管理者画面から、進行表のセッションを変更することができます。

セッション内容の編集

各セッション内容を編集するには、セッション番号のリンクをクリックします。編集モーダルが表示され、テーマ、時間、研修内容、備考、表示する説明資料や教材、コンテンツを変更できます。

資料のアップロード

セッション内容の編集画面、または、進行表にある一括編集画面から、ファイルアップロードが可能です。

セッションの追加・削除・並び替え

先頭列の「順序変更」をクリックすると、編集モードに切り替わります。編集モードでは、進行表にセッションを追加、削除したり、並べ替えたりすことができます。

複数日程で研修を開催する場合、事務局設定画面にて、各受講生の受講日程を割り当てることができます。

日程確定メール送信後は割当が変更できなくなりますが、以下の操作で日程割当を再選択可能です。

日程変更の操作

1. 事務局ページ → 事務局設定 → 日程割当を表示します
2. 日程変更したい受講生の操作列から「日程変更」をクリックします
3. 確認モーダルが表示されるので「実行」します
4. ステータスが更新され日程を再選択できるようになります
5. 日程を変更したら、再度日程確定メールを送信してください

ご注意事項

日程変更を実行すると、開催予定の研修から対象の受講生が登録解除されます（研修ページにアクセスできなくなります）。
日程確定メール送信時に、割り当てた研修に再度登録されます。

※実施済の研修からは登録解除されません

受講後アンケートに当社アンケートフォームを利用された場合、研修の実施報告画面からアンケート結果をダウンロードしていただけます。

アンケート結果のダウンロード

1. ローキューブにへログインし、研修一覧から該当の研修ページを開きます。
2. 研修管理者画面から、実施報告画面のアイコンをクリックします。
3. 実施報告画面の一括操作メニューから、受講後アンケート結果のファイルをダウンロードできます。

同様に、受講生の演習回答結果や自己評価結果についても、実施報告画面でダウンロード可能です。

外部アンケートシステムを利用している場合

ローキューブ外部のアンケートシステムを利用された場合、アンケート結果のファイルをアップロードしてご共有いたします。

実施報告画面にファイルが共有された際は、「（日付）研修にファイルを共有しました」というメールが事務局メールアドレス宛に送られます。

アンケート結果が共有されていない場合などは、フィードバックからお知らせください。

いくつかのメール配信や研修画面には、テスト送信やプレビュー表示が可能なものがございます。

実際に受講生として、操作やメールの送受信を確認いただきたい場合は、別途、確認用の受講生アカウントをご登録ください。

確認用の受講生アカウント

研修管理者用のアカウントとは異なるメールアドレスと電話番号が必要になります。

他の受講生アカウントと同様、受講生一覧の新規登録からご登録ください。

わかりやすくお名前を「事務局　確認用」などに設定いただいてもよろしいかと思います。

研修管理者が複数の場合

一時的にどなたかのアカウントを受講生に変更してご確認いただくことも可能です

一度、研修管理者から登録解除していただき、同じメールアドレスで受講生として再登録してください。研修管理者一覧で氏名をクリックし、ロール（役割）を受講生に変更することでも可能です。

研修の開催予定日と受講生の一覧をご登録いただくことで、受講生がご自身で受講希望日をお申込いただけます。

必要なデータはシステムから1件ずつ登録可能です。
また、以下のCSVフォーマットをご利用いただくことで、一括して登録いただけます。

開催予定日登録

事務局設定画面にて、日程と研修内容を指定して、開催予定日を追加いただけます。

詳しくは以下のページもご覧ください。

以下形式のサンプルファイルをご利用いただくと、一括でご登録いただくことも可能です。

受講生登録

受講生の氏名・メールアドレスが必要となります。
以下ページのCSVフォーマットをご利用いただき、一括でご登録いただけます。

登録方法やCSVフォーマットについては下記ヘルプをご参照ください。

研修管理者の権限をお持ちの方は、他の研修管理者を追加したい場合に、ご自由に追加していただくことが可能です。

追加方法は、受講生や講師の登録と全く同じ操作です。

一件ずつ登録する方法とCSVで複数件を一括登録する方法を選択できます。