概要
研修開始前の準備漏れを見つけられるよう、研修準備状況のチェック内容を刷新しました。あわせて、トップページ（受講生ページを除く）に、各研修の準備状況をひと目で確認できるサマリーを表示するようにしました。
改善内容について
研修準備状況確認のチェック内容刷新
研修管理者画面から実行できる「研修準備状況」の確認項目を、次の 8 項目でチェックするようになりました。
- 事務局メールアドレスの設定
- 受講生一覧の登録
- 受講生の事前登録
- 受講生の事前ログイン
- ビデオ会議情報の設定
- 開講状況と日程の整合
- 自動送信メールの日程設定
- 自動送信メールの送信実績
「動作確認時に開講状況を変更したままにしてしまった」、「送信されるはずの通知メールが、何らかの理由で送信されていない」という状態を、検知できるようになりました。
研修ページの「研修準備状況確認」からいつでも実行できるほか、開催予定の研修に対しては日次で自動チェックを行います。
トップページへの準備状況の表示
トップページの研修一覧の上に「準備状況」のサマリーを表示されるようになりました。クリックすると状態ごとの研修一覧が開いて、そこから各研修のページへ移動できます。
受講生のトップページには表示されません。
改善後のご対応について
受講生の方
- 受講生の皆さまの画面・操作に変更はありません。
事務局・研修管理者の方
- トップページの「準備状況」サマリーに「NGあり」が表示されている場合は、クリックして該当の研修を確認してください。
- 遠い日程の研修は、受講生登録などを行うまで「NGあり」と表示されます。開催日が近づくまでは「NGあり」のままでも問題ありません。
- 本機能公開直後は、既存の研修ページに「NGあり」がつく場合があります。ご相談のうえ、適宜設定修正を行わせていただきます。
問題やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。