投稿者: yoshimi.tominaga

研修管理者や講師は、研修ページ作成後でも自由に追加、変更していただけます。

研修管理者、講師を後から追加、変更するには、以下の2つの方法があります。

1. 研修ページの研修管理者画面で追加する（特定の研修に追加したい場合）
2. 事務局設定画面で追加する（全ての研修に追加したい場合）

1. 研修ページの研修管理者画面で追加する（特定の研修に追加したい場合）

トップページから研修管理者や講師を追加したい研修を選択します。研修管理者画面が表示されますので、研修管理者一覧または講師一覧から新規追加してください。

2. 事務局設定画面で追加する（全ての研修に追加したい場合）

開催する全ての研修ページに自動的に追加されます。
また、登録解除した場合、全ての研修から自動的に登録解除されます。

トップページ表示を事務局ページに切り替え、事務局設定画面に移動します。

事務局設定のタブを表示すると、基本設定や、研修管理者、講師の一覧が表示されます。

研修管理者を追加する場合は、一覧左上の新規登録から追加できます。研修ごとの研修管理者画面と同様、CSVによる一括登録も可能です。

事務局設定画面で研修管理者を登録した場合、開催予定の研修にも自動で追加されます（実施済みの研修は変更されません）。

また新しく研修ページを作成する際にも、自動で登録されます。

2.1. 面接官役を併せて設定する

事務局設定画面では、面接官役等の演習に必要な追加設定を併せて行うこともできます。

一覧右上の詳細ボタンをクリックすると設定項目が表示されますので、対応する設定を変更します。

変更した設定は、開催予定の研修にも自動で適用されます。

事務局画面の受講生登録および日程割当の一覧では、フィルターを選択して表示する受講生を絞り込むことができます。

受講生一覧のフィルタリング

トップページ表示を事務局ページに切り替え、事務局設定画面に移動します。

受講生登録または日程割当のタブを表示すると、一覧の上部にあるフィルターが表示されます。

選択した条件に応じて、一覧に表示する受講生を絞り込むことができます。受講人数が多い場合などにご活用ください。

資料ダウンロードメールを送信して、研修資料一式をダウンロードすることができます。

資料ダウンロード

資料ダウンロードメールのリンクをクリックすると、認証画面が表示されます。

受信者の名前を入力すると、資料一覧が表示され、必要な研修資料をダウンロードできます。

資料ダウンロードメール送信方法

資料をダウンロードしたい研修の研修管理者画面を表示します。講師一覧、研修管理者一覧の「連絡」欄から「資料ダウンロードメール」を送信することができます。

資料ダウンロードメールには、受信したユーザー専用のダウンロードリンクが記載されています。

研修管理者は、研修管理者画面から、進行表のセッションを変更することができます。

セッション内容の編集

各セッション内容を編集するには、セッション番号のリンクをクリックします。編集モーダルが表示され、テーマ、時間、研修内容、備考、表示する説明資料や教材、コンテンツを変更できます。

資料のアップロード

セッション内容の編集画面、または、進行表にある一括編集画面から、ファイルアップロードが可能です。

セッションの追加・削除・並び替え

先頭列の「順序変更」をクリックすると、編集モードに切り替わります。編集モードでは、進行表にセッションを追加、削除したり、並べ替えたりすことができます。

複数日程で研修を開催する場合、事務局設定画面にて、各受講生の受講日程を割り当てることができます。

日程確定メール送信後は割当が変更できなくなりますが、以下の操作で日程割当を再選択可能です。

日程変更の操作

1. 事務局ページ → 事務局設定 → 日程割当を表示します
2. 日程変更したい受講生の操作列から「日程変更」をクリックします
3. 確認モーダルが表示されるので「実行」します
4. ステータスが更新され日程を再選択できるようになります
5. 日程を変更したら、再度日程確定メールを送信してください

ご注意事項

日程変更を実行すると、開催予定の研修から対象の受講生が登録解除されます（研修ページにアクセスできなくなります）。
日程確定メール送信時に、割り当てた研修に再度登録されます。

※実施済の研修からは登録解除されません

研修の開催予定日と受講生の一覧をご登録いただくことで、受講生がご自身で受講希望日をお申込いただけます。

必要なデータはシステムから1件ずつ登録可能です。
また、以下のCSVフォーマットをご利用いただくことで、一括して登録いただけます。

開催予定日登録

事務局設定画面にて、日程と研修内容を指定して、開催予定日を追加いただけます。

詳しくは以下のページもご覧ください。

以下形式のサンプルファイルをご利用いただくと、一括でご登録いただくことも可能です。

受講生登録

受講生の氏名・メールアドレスが必要となります。
以下ページのCSVフォーマットをご利用いただき、一括でご登録いただけます。

登録方法やCSVフォーマットについては下記ヘルプをご参照ください。

発表演習を含む研修では、研修受講者が発表資料をローキューブにアップロードして提出することができます。

受講者の発表資料提出

受講生画面の進行表、または現在のセッションに表示されている「資料アップロード」のアイコンをクリックすると、資料提出画面が表示されます。

アップロードフォームから発表資料をアップロードしてください。アップロードが完了すると、提出日時とファイル名が表示されます。

演習時間内であれば、資料を再提出していただくことも可能です。最後に提出された資料を最終版として取り扱わせていただきます。

注）受講環境によっては、ネットワークやセキュリティの都合によりファイルアップロードが上手くいかない場合がございます。その場合は下記ヘルプを参考にご対応ください。

研修管理者向け：発表資料の確認方法

研修管理者は、研修管理者画面の受講者画面から、提出状況の確認や資料のダウンロードができます。

受講者が資料を提出すると、受講者一覧の発表資料列に提出済みと表記されます。対象の受講生の項目をクリックすると、発表資料をダウンロードできます。

受講生が発表資料をアップロードできない場合は、研修管理者が代わりにアップロードすることができます。以下のヘルプを参考にしてください。

発表演習を含む研修では、発表のグループ分けと、各回での役割を事前に指定することができます。

聴講者に役割を指定しない場合も、発表順を提示するために利用いただけます。

設定は研修中も変更可能です。講師が発表者を指名したり、希望者が発表する場合も、随時設定を追加できます。

演習中の役割ローテーション一覧

分析発表画面では、演習中のグループ分けと各回で受講者が担当する役割を設定/一覧表示できます。

グループの設定

見出しの「グループ」をクリックすると、一覧に表示するグループ名、組み分けのグループ数、プレゼンの回数を設定できます。

役割の設定

見出しの「プレゼン中の役割」をクリックすると、現在設定されている役割一覧が表示されます。

役割の名称は自由に変更可能です。また、使用しない役割は、「使用する」のチェックを外すことで、一覧表示させないようにすることができます。

各回の組み合わせ設定

各回の見出しをクリックすると、グループごとに受講者の組み合わせと役割を設定することができます。

同じ役割に複数人を割り当てる場合は、「＋」ボタンをクリックすると行を追加することができます。