事務局設定画面でできることはなんですか？

概要

事務局設定画面は、研修を横断的に管理するためのページです。開催日程を登録し、研修ページを作成することができます。

また、複数の日程で研修を開催する場合、受講生の事前登録、受講希望日の申込受付、受講日程の割当、確定案内を行えます。

事務局設定画面を開く

1. ローキューブのトップページを開きます。
2. 画面右上の「トップページ表示切替」で、事務局ページを選択します。
3. 「事務局設定」画面に移動します。
4. ドロップダウンメニューから、ご担当の事務局設定を選択します。

1つのライセンス内に複数の事務局設定を作成できます。

研修開催までの流れ

画面上部に、現在どの段階にいるかを示すフローが表示されます。

受講希望日の受付・申込は必須ではありません。受講日が決まっている場合は、日程割当を行なってメールを送ります。

事務局設定画面でできること

事務局設定

• 開催する研修を選択します
• 事務局メールアドレスと緊急連絡先を設定します。
• 研修管理者、講師を登録します（自動的に全ての研修ページに登録されます）
• 通知用のメールテンプレートを確認、編集できます

開催予定日

• 研修の開催予定日を登録します
• 「研修作成」ボタンからの研修ページを作成、表示します
• 受講希望をとる場合、選択の「可／不可」や、特定の受講生のみに日程を許可する設定が可能です

受講生登録

• 受講生を登録します。CSV での一括登録も可能です
• 事前登録のお願い、受講申込依頼の案内メールを一括送信します
• 未ログインや受講申込未完了の受講生を確認できます

受講生の登録状況は、事務局設定画面のダッシュボードにも表示されます。

日程割当

• 受講生の希望日をもとに受講日程を確定します
• 確定後に日程を変更することもできます
• 日程確定のメールを送信します

受講生の受講申込画面

事務局設定画面のダッシュボードで「受付開始」を行うと、受講生は「受講申込」画面から希望日を選択できるようになります。

トップページ切替で「受講生ページ」を選択すると、研修管理者の方も「受講申込」画面を確認できます。

受講申込画面では、第３希望まで日程を選んで申込が可能です。また、受付期間内であれば変更して再申込が可能です。

受講生に送信するメールについて

• 事前登録・希望日申込案内メール
  • 事前登録の案内と受講希望申込の案内を合わせてご連絡します
• 登録完了メール
  • 事前登録完了時に自動的に送信されます
• 希望日申込依頼メール
  • すでに事前登録済みの受講生に、受講希望申込の案内をご連絡します
• 申込完了メール
  • 受講希望日申込時に自動的に送信されます
• 日程確定メール
  • 確定した受講日程とログイン方法を案内します

これ以降のご連絡や設定変更は、研修ページで個別に行います。