概要
事務局設定画面から送信する「日程確定」メールで、本文に記載した事前登録URLが空欄のまま送信される問題を改善しました。
あわせて、事前登録完了時に送信されるメールにも、再設定のための事前登録URLを記載できるようになりました。
変更の背景
本システムでは、ログインの際にメールと電話による二要素認証をお願いしています。受講生のみなさまには、最初に「事前登録のご案内」メールで、電話番号を登録いただいています。
事前登録未完了の場合でも、ログイン画面で登録画面が案内されますが、メールで案内された事前登録URLがないと、電話番号を誤って登録した場合などに、修正する入り口がない状態でした。
この度、「事前登録のご案内」メール以外でも事前登録URLを記載できるよう修正を行いました。
改善後の動作について
日程確定メール
- 事務局設定画面から、受講生に受講日程の確定をお知らせするメールです。
- 本文に {URL} を記載すると、事前登録URLが埋め込まれるようになりました。
- 電話番号を登録済みの方にも入ります。登録した電話番号を変更したい場合にご利用いただけます。
事前登録完了時のメール
- 事前登録が完了したときに自動送信されるメールです。
- 本文に {URL} を記載すると、事前登録URLが埋め込まれるようになりました。
- 事務局設定画面から送信された事前登録URLで登録された場合は、事務局設定画面で編集した「事前登録完了時（自動送信）」のテンプレートで送信されます。
- 研修ページから送信された事前登録URLで登録された場合は、研修ページの「登録完了（共通）」のテンプレートで送信されます。
改善後のご対応について
受講生の方
ご対応は不要です。
- 誤った電話番号を登録した場合は、メールに記載された事前登録URLから、登録し直してください。
- URLの有効期限が切れている場合は、事前登録画面の「事前登録メールを再受信する」をご利用ください。
事務局・研修管理者の方
- 現在のメールテンプレートの文面をそのまま利用いただけます。
- 事前登録完了時や日程確定メールのメールで、再登録の事前登録URLをご案内する場合は、テンプレートの本文に {URL} を記載してください。
記載例：
電話番号を変更する場合は、次のURLから登録し直してください（有効期限24時間）。
{URL}
メールテンプレートの編集方法
事務局設定のメール
- 事務局設定ページを開きます。
- 「基本設定」の「メールテンプレート」で、「受講生向け」を選択します。
- 編集したいメールを選び、本文を編集して「保存」を押します。
研修ページのメール
- 研修ページの管理者画面を開きます。
- 「研修詳細」の「メールテンプレート」で、「受講生向け」を選択します。
- 編集したいメールを選び、本文を編集して「保存」を押します。
問題やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。